Sábado 18 de Noviembre de 2017

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Reglamento de la Biblioteca Conjunta

PREÁMBULO

El desarrollo del reglamento en el marco de una Biblioteca Universitaria considerado un eje fundamental para el correcto funcionamiento de ya que homogeniza criterios y establece de esta manera el rumbo acciones particulares que se toman día a día. Partiendo de esta que se considera de carácter fundamental que la Biblioteca Conjunta un reglamento, no sólo para que le facilite el trabajo al personal, también, para que le sirva como herramienta a los usuarios a conocer sus derechos y deberes, como así también las condiciones de los servicios que la Biblioteca les ofrece.

Para el desarrollo del reglamento fue necesario contar con apoyo que conlleva la incorporación de bibliografía referida al tema tanto de análisis de reglamentos como de reglamentos propiamente de otras instituciones.

Los pasos a seguir fueron:

     Análisis de bibliografía sobre la temática

     Relevamiento y análisis de distintos modelos de Reglamentos otras Bibliotecas Universitarias, especializadas y de unidades académicas del país y del extranjero.

     Evaluación del caso, mediante su estudio in situ y entrevistas

     Redacción y elaboración del Reglamento

La Biblioteca Conjunta fue inaugurada en el 2008 siendo la fusión bibliotecas universitarias pertenecientes a las facultades Agrarias y Forestales y Ciencias Veterinarias. Cada una de ellas con reglamentos específicos y diferentes entre sí, dado que eran Entre Agrarias y Veterinarias, justo en medio. Creando entre todos un lugar dónde aprender de información independientes una de la otra. Por consiguiente, actualidad, no es posible utilizar estos reglamentos ya que cualquier tipo de vigencia al cambiar de unidad de información.

En la Biblioteca Conjunta conviven usuarios de las Facultades de Agrarias y Forestales y Ciencias Veterinarias, estudiantes de investigadores, docentes y no docentes, además de usuarios externos la diversidad del caso hizo necesario que para el funcionamiento tuvieran unificarse criterios, no obstante, los mismos solo fueron aplicados praxis pero no reglamentados de manera legítima.

La Biblioteca de Ciencias Veterinarias como la de Agronomía, distintos criterios y políticas de selección y adquisición de distintos criterios empleados en el área de circulación como así sus catálogos y bases de datos, al unificarse los fondos bibliográficos debieron unirse:

     Agronomía usaba AGRIN para los libros

     RELAP para las publicaciones periódicas

     Una parte en el catálogo manual

     Veterinaria usaba BIBUN - libros

     RELAP - publicaciones periódicas

     TESI - tesis

Todos estos catálogos eran gestionados por el programa ISIS (WINISIS). Se unificó en una sola BD (BIBUN) el fondo bibliográfico de Agronomía, antes de poder terminar de cargar de cero todo el material que trasladado a la nueva biblioteca se empezó a utilizar el nuevo integrado de gestión de bibliotecas KOHA-UNLP que en la actualidad ser MERAN.

Este nuevo sistema permite introducir la política de circulación que de información tiene, es decir que permite incorporar las condiciones de su fondo bibliográfico.

Es en éste punto es en el que la Biblioteca Conjunta estaba desactualizada, ya que no podía hacer uso de los reglamentos que la precedían obsoletos ante su nueva realidad y tampoco hasta el momento servido de un nuevo reglamento que legitimara su política.

El reglamento intenta corresponder a los requerimientos que reglamento de Biblioteca Universitaria, en principio cuenta con una contenido donde se expresa la organización y contenidos que posee el cuerpo se desarrolla los objetivos que tiene la biblioteca, y a premisas lo que confiere a la organización en sí misma, declarando órgano de gobierno, derechos y deberes del personal de la biblioteca de los usuarios, y posteriormente el detalle de los servicios y para su uso.

REGLAMENTOS CONSULTADOS

     Reglamento de la Biblioteca de Ciencias Veterinarias 2005

     Reglamento de la Biblioteca de Ciencias Agrarias 1990

     Ristuccia, Cristina Alicia. Manual de Calidad. 2005. Biblioteca Facultad de Ciencias Veterinarias UNLP.

     Reglamento de la Biblioteca 'Prof. Guillermo Obiols" Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la 2007.

     Reglamento de la Biblioteca Universitaria Universidad de La Mancha. (1996)

     Reglamento de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas de la UNLP.


REGLAMENTO BIBLIOTECA CONJUNTA

FCAyF y FCV-UNLP

TITULO I: Función y descripción del servicio

TITULO II: Órganos de gobierno

TITULO III: Personal de la Biblioteca Conjunta: Derechos y Deberes

TITULO IV: Usuarios: Derechos y Deberes

TITULO V: Servicios

Capitulo 1: Servicio técnico

• Adquisiciones

• Procesos técnicos

• Conservación

Capítulo 2: Servicios a los usuarios

• Consulta de material bibliográfico in situ

• Préstamo a domicilio

• Préstamo interbibliotecario

• Referencia general

• Referencia especializada

• Alfabetización Informacional

• Formación de usuarios

• Área informática

Capítulo 3: Carné de lector

Capítulo 4: Sanciones

TITULO VI: Disposición


TITULO I

Función y descripción del servicio

Articulo 1: La Biblioteca Conjunta correspondiente a las Facultades de Agrarias y Forestales y Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional tiene como misión apoyar el programa de enseñanza y de investigación facultades.

Su función principal es facilitar el acceso y la difusión de los información y colaborar en los procesos de creación del conocimiento:

a. Formar una colección bibliográfica acorde a las necesidades de de la comunidad a la que brinda sus servicios en conjunto.

b. Sistematizar y organizar profesionalmente (siguiendo estándares el fondo bibliográfico de modo tal de asegurar su aprovechamiento considerando nuevas tecnologías y medios para lograrlo.

c. Procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos que forman

d. Facilitar el acceso a la información.


TITULO II

Órganos de gobierno

Artículo 2: La Biblioteca Conjunta realizara sus funciones bajo la supervisión de los Decanatos de sus respectivas facultades. Ambos participaran en la toma de decisiones de acuerdo con la planificación, gestión del servicio de la biblioteca, o en quien ellos deleguen.

Artículo 3: La máxima responsabilidad dentro de la Biblioteca Conjunta corresponderá al Director de la misma, quien tendrá la función de coordinar su acervo.

3.1: Son funciones del Director:

3.1.1 Planificar, organizar, coordinar y dirigir las áreas que componen respetando las metas y objetivos de las instituciones a las que pertenece.

3.1.2 Dirigir, organizar y supervisar las actividades realizadas por el responsabilidades, distribuir tareas y supervisar su ejecución.

3.1.3 Planificar y participar en la formación permanente del personal.

3.1.4 Realizar y proponer diferentes proyectos con el objetivo de mejorar servicios ofrecidos.

3.1.5 Gestionar el pedido de material bibliográfico y de insumos necesarios para el buen desarrollo del servicio.

3.1.6 Analizar y resolver las propuestas, sugerencias y reclamos de los usuarios.

3.1.7 Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.


TITULO III

Personal de la Biblioteca Conjunta: derechos y deberes

Artículo 4

Derechos:

4.1 Ser respetado por los usuarios y sus colegas

4.1.1 Los bibliotecarios tienen el derecho a la libertad de expresión trabajo, siempre y cuando no infrinja el principio de neutralidad hacia

4.1.2 Realizar su actividad en condiciones adecuadas que aseguren seguridad en el trabajo

4.1.3 Capacitación permanente

Deberes:

4.2 Garantizar el acceso a la información.

4.2.1Dirigirse con respeto a los usuarios y colegas.

4.2.2 Realizar de manera eficiente las tareas que le fueron asignadas

4.2.3 Garantizarle privacidad, confidencialidad y transparencia a los usuarios.

4.2.4Tener una actitud neutral ante la colección y ante los usuarios, subjetividades.

4.2.5 Bregar por la no discriminación en cualquier aspecto: edad, nacionalidad, ideología política, capacidad física o mental, género, estado civil, religión u orientación sexual.

4.2.6 Respetar y hacer cumplir el presente Reglamento.


TITULO IV

Usuarios: Derechos y Deberes

Artículo 5

Derechos:

5.1 Los usuarios tienen derecho a ser respetados por el personal de la otros usuarios de la misma.

5.1.1 Tener libre acceso al fondo documental, respetando las condiciones Biblioteca disponga.

5.1.2 Poder hacer uso de los servicios de la Biblioteca.

5.1.3 Poder sugerir futuras adquisiciones de material bibliográfico.

5.1.4 Derecho a que se mantenga la privacidad de sus datos personales

5.1.5 Poder ingresar a la Biblioteca con mate y/o tentempié

5.1.6 Tener conocimiento y fácil acceso al reglamento de la Biblioteca.

5.1.7 Reclamo ante una suspensión que considere no fundamentada.

Deberes:

5.2 Cuidar el material bibliográfico evitando mutilaciones o deterioro.

5.2.1 Cuidar las instalaciones y mobiliario de la Biblioteca

5.2.2 Evitar hacer ruidos fuertes o molestos que perjudiquen el ambiente

5.2.3 Los usuarios son los únicos responsables de sus pertenencias personales deberán hacerse cargo de las mismas.

5.2.4 Deberán respetar al personal de la biblioteca y a otros usuarios.

5.2.5 Respetar y cumplir las condiciones de uso de las salas de estudio

5.2.6 Respetar y cumplir el presente reglamento


TITULO V

Servicios

Capítulo 1

Servicio técnico

Articulo 6: Se consideran servicios técnicos los relativos a la adquisición, técnicos y conservación del fondo bibliográfico.

Adquisiciones

Articulo 7: La selección, la adquisición y el expurgo del fondo bibliográfico, cualquier formato o soporte en el que se presente, estará sujeta a desarrollo de la colección basándose en las líneas de estudio, investigación extensión de ambas facultades.

Articulo 8: La adquisición del material bibliográfico se realizara basando selección en las peticiones y sugerencias de los profesores, de los criterio de la dirección de la Biblioteca. Sujeto este pedido a la posterior de las autoridades de la Facultad y a la partida presupuestaria destinada

8.1.: La adquisición de material bibliográfico por medio de la donación a los criterios de la dirección de la Biblioteca, en base al derecho esta posee.

Procesos técnicos

Articulo 9: Los procesos técnicos conllevan un conjunto de actividades relacionadas con el procesamiento de los documentos desde su recepción total disponibilidad por parte de los usuarios.

9.1: Ll procesamiento de los documentos se ajustara a reglas internacionales catalogación y clasificación.

9.2 Ll catalogo OPAC (Catálogo Público de Acceso en Línea) será el final de los procesos técnicos permitiendo saber el material disponible recuperación por parte de los usuarios de los documentos.

Conservación

Artículo 10: La Biblioteca velara por la preservación y conservación de bibliográfico.

Capítulo 2

Servicios a los usuarios

Artículo 11: Los presentes servicios que se enuncian a continuación no incorporación de nuevos servicios a futuro si la unidad de información requiere.

Servicios a los usuarios:

11.1 Consulta de material bibliográfico in situ

11.2 Préstamo a domicilio

11.3 Préstamo interbibliotecario

11.4 Referencia general

11.5 Referencia especializada

11.6 Formación de usuarios

11.7 Área informática

Artículo 11.1: consulta de material bibliográfico in situ

Podrá hacer uso del material bibliográfico toda persona que se presente biblioteca con su documento de identidad, tanto usuarios como público Para ello la biblioteca cuenta con diferentes espacios destinados a la o estudio.

El material que podrá consultarse únicamente in situ es:

-Libros que posean un único ejemplar.

-Literatura gris (tesis de doctorado, maestrías y especialización y trabajos -Obras de referencia (diccionarios, bibliografías, enciclopedias, etc.).

-Publicaciones periódicas.

-Libros antiguos, documentos u otros materiales antiguos que posean histórico o estén deteriorados.

-Libros, documentos u otros materiales que sean de difícil reposición. 

11.1.1 Sala de estudio parlante: localizada en el primer piso de la usuarios podrán trabajar de forma grupal o individual con material de y/o proporcionado por la Biblioteca.

11.1.2 Sala de estudio silenciosa: localizada en el segundo piso de usuarios podrán hacer uso de ella guardando el silencio correspondiente.

Condiciones para el uso de las salas de estudio

Para hacer uso de las mismas es necesario el registro en el cuaderno identificación de los usuarios.

11.1.3 No podrán acceder con bolsos, carteras, mochilas, deberán ser los lockers solicitando la llave de los mismos en el mostrador con documento, Entre Agrarias y Veterinarias, justo en medio. Creando entre todos un lugar dónde aprender

O carne de la Biblioteca (sin excepción). La llave deberá ser devuelta de los lockers es exclusivo dentro de la

Biblioteca.

11.1.4 No se podrá acceder con comida, si con tentempiés y mate.

11.1.5 No se podrá fumar en la Biblioteca. (Ordenanza 604 de la UNLP "libres de Humo").

11.1.6 Deberán cuidar las instalaciones manteniéndolas en buenas condiciones higiene.

11.1.7 No podrán modificar los espacios de estudio asignados por la Biblioteca.

11.1.8 Hemeroteca: localizada en el segundo piso. Posee las publicaciones de ambas facultades las cuales para ser consultadas será necesaria la personal de la biblioteca.

Artículo 11.2: Préstamos a domicilio

Para hacer uso del servicio de préstamos a domicilio los usuarios de deberán presentarse con el carné de lector de manera personal y sin excepción.

Podrán retirar hasta tres libros durante 15 días de corrido.

11.2.1 Reservas: las reservas podrán realizarse cuando el material solicitado encuentra disponible, una vez designado el material el usuario tendrá para retirarlo, de no hacerlo, pasara a la siguiente persona en la lista mismo.

11.2.2 Renovaciones: Se podrá renovar el material por quince días más que el mismo no haya sido reservado por otro usuario. No existe un cantidad de renovaciones a realizar, como así también no es requisito in situ (pueden ser por teléfono o por las herramientas de la Web 2.0 Biblioteca como medio de comunicación fiable).

11.2.3 Devolución del material: No es necesario que se realice de manera Debe ser devuelto en los lapsos correspondientes y en las condiciones retirado

11.2.4 Préstamos especiales: Podrán ser retirados el último día hábil materiales que solo pueden ser consultados en sala por lo mencionado 9.1. Con excepción del material histórico y de difícil recuperación. El únicamente por el fin de semana teniendo que ser devuelto a primera siguiente día hábil.

11.3 Préstamo interbibliotecario

Es un tipo de préstamo especial, a partir de una demanda del usuario, material que no está disponible en la biblioteca. Dicho material será institución universitaria (biblioteca) que lo posee mediante una planilla que el usuario debe pedir en el mostrador.

11.4 Referencia general

Se realiza en el mostrador principal ubicado en el primer piso del biblioteca. Proporciona atención a los usuarios que requieren apoyo en uso y manejo de la información general. Se asesora en lo concerniente diferentes características, soportes y temáticas. Da acceso a las fuentes diccionarios, enciclopedias, etc.

11.5 Referencia especializada Responde a una necesidad de información específica del usuario, herramientas informáticas y acceso a fuentes de datos especializadas, tipo presencial o virtual.

11.5.1 Referencia especializada presencial: el usuario alumno, docente solicita un pedido de búsqueda de información al personal bibliotecario del área, o bien mediante planilla de solicitud en el mostrador de dejando asentado el mismo, para su posterior búsqueda.

11.5.2 Referencia especializada virtual: el usuario puede realizar su a distancia sin necesidad de hacerse presente en la Biblioteca. Los son los dispuestos por la institución tales como correos electrónicos

11.5.3 Alfabetización Informacional Servicio orientado a ofrecer los elementos y capacidades necesarias búsqueda, el acceso, la obtención y evaluación de la información en forma para lograr que ésta sea precisa y pertinente, teniendo en cuenta pensamiento crítico y su aplicación intelectual.

11.6 Formación de usuarios Dar información a los usuarios acerca de los servicios y el funcionamiento Biblioteca como así también de los recursos de información con los que su desarrollo académico y profesional.

11.7 Área informática Pueden hacer uso de este servicio alumnos de cualquier facultad alumno de cualquiera de las dos instituciones), docentes, investigadores docentes.

Una vez identificada la computadora disponible, los usuarios deben registrarse cuaderno depositado en el mostrador principal poniendo sus datos: Nombre, hora y procedencia (Facultad a la que pertenece). Las computadoras cuentan con acceso a Internet, y pueden ser utilizadas hora, pudiendo ser por más tiempo, siempre y cuando no sea solicitada usuario. Ll uso de las computadoras es con fines académicos.


Capítulo 3

Carné de Lector

Artículo 12: Ll carne de Lector habilita retirar material bibliográfico y Sala de Lectura y es condición indispensable para retirar el material.

• Tienen derecho a la obtención del carné:

Toda persona que pueda acreditar tener una relación de dependencia alguna de las dos Facultades:

     Alumnos regulares

     Alumnos regulares de postgrado

     Alumnos de intercambio

     Docentes de ambas Facultades

     Becados

     No docentes

12.1: Ll trámite es personal, y se realzará en el mostrador principal Los alumnos regulares no requieren ningún tipo de documentación, solo no figurar en el sistema de la Biblioteca o haber perdido en alguna carrera su condición de regular, se solicitara un certificado que acredite con la institución.

12.1.1 Cualquier otro tipo de usuario (postgrado-alumnos de intercambio-no docentes) deberán solicitarlo con documentación que avale con las facultades correspondientes.

12.2: El carne quedará inhabilitado en caso de que se pierda la relación facultades ya sea por la pérdida de regularidad o la finalización relacionadas con ambas facultades.


Capítulo 4

Sanciones

Artículo 13: Sanciones El usuario que no devuelva el material prestado a en tiempo y forma será sancionado. Con un día de retraso será suspendido días de corrido, y en caso de que el retraso sea mayor correrá un día por día de retraso con la base de los quince días primeros.

El usuario que acumule más de tres suspensiones estará inhabilitado para a domicilio por un año. No estará inhabilitado para el uso de otros servicios.

13.1: El material prestado como préstamo especial que no sea devuelto correspondiente tendrá una sanción de un mes de suspensión, ya que se material único que no puede faltar en el fondo documental. Si el retraso un día, la suspensión aumenta a cinco días de suspensión por cada día estará inhabilitado para el uso de otros servicios.

13.1.1: El material que sea devuelto en mal estado o perdido deberá ser el usuario, por uno de iguales condiciones al que se llevó en primer edición, etc. En caso que el material no se encuentre disponible deberá la biblioteca un listado con material equivalente al que debe reponer que se ausente el material el usuario estará suspendido y no podrá servicio de préstamos. No estará inhabilitado para el uso de los otros

13.1.2: El usuario que sustraiga cualquier tipo de material bibliográfico al fondo documental de la biblioteca será eliminado del sistema de la tanto no podrá retirar material a domicilio ni hacer uso de los servicios biblioteca. Además será elevada una nota a los Decanos para la toma respecto al usuario.

13.1.3: Los usuarios que no hagan entrega de la llave de los lockers en solicitaron tendrán una sanción igual a la de un préstamo especial (13.1).

13.1.4: El usuario que considere injusta por cualquier causa o razón su podrá presentar una nota a la Dirección de la Biblioteca acusando su desconformidad y argumentando sus razones.


TITULO VI

Disposición

Artículo 14: El presente reglamento estará en vigencia a partir de su aprobación el Consejo Directivo y posterior difusión.

14.1: La Biblioteca se reserva el derecho de interpretación del reglamento que sea necesario resolver dudas planteadas por parte de los usuarios.

14.1.1: El uso de la Biblioteca y sus servicios implica la aceptación del vigente.

14.1.2: El/la Director/a de la Biblioteca Conjunta podrá elaborar reglamentaciones internas orientadas a la organización del funcionamiento cotidiano de Entre Agrarias y Veterinarias, justo en medio. Creando entre todos un lugar dónde aprender